什么是ERP云?

2022-07-13 16:25:58 admin

“企业资源规划” (ERP) 一词起源于 20 世纪 90 年代,用于描述一类软件,这类软件能够帮助企业管理并自动执行端到端的业务流程,涵盖从财务到销售和制造的各个流程。早期的 ERP 系统采用本地部署模式,也就是部署在客户数据中心的服务器上。然而,进入 21 世纪以来,ERP 云的问世掀起了颠覆性变革。


什么是 ERP 云软件?

ERP 云是指可以通过互联网访问的企业资源规划软件。作为企业的 IT 中枢或“大脑“,ERP 云软件能够为企业内部的所有核心流程提供高级功能。 

ERP 云软件托管在提供商的云计算平台上,通常以服务形式(软件即服务或 SaaS ERP)交付。ERP 云软件采用订阅制而非买断制,客户可以按年或按月进行租用。在这种模式下,客户无需预付硬件成本,而且供应商会负责应用维护、升级和创新、数据存储以及安全保障等事宜。


ERP 云与本地 ERP

ERP 云或 SaaS ERP 托管在提供商的云平台上,由提供商的 IT 团队进行管理。本地 ERP 则安装在企业自己的硬件和服务器上,由企业自己的 IT 团队或合作伙伴负责管理。 

越来越多的企业开始拥抱云技术。最近的一项调查显示,63% 的企业选择采用 ERP 云软件而非本地 ERP 软件。


为什么选择 ERP 云系统?

凭借先进的功能和灵活性,ERP 云已成为企业在数字化时代立于不败之地的重要因素。过去,ERP 系统为企业创造了巨大的价值,帮助他们提高生产力并获得洞察。但是现在,随着数字化的发展,整个世界和竞争格局已经发生变化。本地 ERP 系统已经跟不上时代发展的步伐,难以适应持续的变革。大多数传统的 ERP 系统是针对简单的架构而设计,对于需要以更敏捷的新方式运营的企业来说,已经无法为他们提供所需的速度、灵活性和洞察。

如今,客户希望加快产品和服务交付速度,不断提升产品和服务质量,提高可靠性,同时降低成本。企业通常需要突破自身企业的界限,才能确保为客户创造最大价值。实际上,他们正在与广泛的合作伙伴开展合作,合作范围涉及生产、产品分销、销售管理、服务、支持甚至是核心业务流程。因此,他们需要借助合适的软件,帮助他们处理越来越复杂的内部流程,同时管理全球业务网络。要想满足这一需求,企业必须采用 ERP 云软件。


ERP 云系统带来的十大收益

ERP 云系统通常包括财务管理、制造、供应链管理和专业服务等集成模块,可以为企业带来非常广泛的业务优势。 

以下是十大主要优势:

持续的业务创新: 很多企业之所以迁移至 ERP 云软件,是为了优化运营,革新过时的业务模式和流程,并引入支持卓越业务实践的新功能。ERP 云软件不仅可以改进和加快实施财务和会计实践,还能优化整个企业的业务运营,甚至可以扩展到业务合作伙伴和业务网络。

成本更低:提供订阅服务,无需投入前期的硬件或 ERP 软件购买成本;升级和维护费用由提供商承担,因此,日常 IT 成本和相关人员成本也较低;能够节约大量成本,尤其是采用公有云部署模式时。

实施灵活、快速: SaaS 供应商负责处理硬件和软件安装,并提供具备数据中心管理知识的专业人员,因此可以更快地完成 ERP 云系统实施。像消费类移动应用一样,ERP 云业务应用也可以轻松配置。通过直观的用户界面,企业能够快速、轻松地学习如何使用应用,从而缩短上手时间,快速抓住机遇。

简单易用并实现自动化: 借助现代 ERP 云软件,企业可以整合独立的传统应用,集成所有现有应用及新应用并实现标准化,摒弃分散的系统。此外,企业还可以简化工作流,实现流程智能自动化,并提高整个企业的效率。

增加新功能:ERP 云供应商通过持续升级,以及每年发布多个大型新版本,为使用其软件的所有企业提供新功能和改进应用。由于所有用户都能即时获取更新,因此企业在等待供应商更新其定制 ERP 系统的过程中,也不会错过任何业务机会。另外,如果客户发现了类似的需求,也可以敦促 ERP 供应商进行更改。这样一来,整体创新步伐会更加快捷,更能响应需求。

提供更深入的洞察:现代 ERP 云系统旨在释放大数据的潜能,让你能够访问隐藏在复杂大型数据集中的信息。尽管传统的 ERP 系统可以提供报告工具,但却无法通过云端提供实时的集成式分析,而这些分析对于企业制定更明智的决策至关重要。通过了解趋势,预测变化并实现流程自动化,企业可以优化资源利用,大幅提升客户服务水平。

支持移动 ERP:当今企业必须能够支持员工、分包商、供应商和客户随时随地访问信息,而这离不开安全的移动设备支持。移动功能已内置于 SaaS ERP 产品中,而不是后期才添加。现代化的用户界面采用响应式设计,能够适用于移动设备屏幕,这对用户而言至关重要。

使用新技术:为了提高生产力,现代 SaaS ERP 解决方案中嵌入了智能技术。这些技术包括人工智能、机器学习和物联网,有了这些技术的加持,机器或传感器等设备可以通过云端将数据反馈给应用,提供最新的状态信息。

安全性更高: 使用 ERP 云系统之后,将由专业的全职安全专家负责处理安全问题,并进行数据备份和灾难恢复。云供应商通常会全力确保数据安全,而大中型企业的本地部署系统往往是安全漏洞的“重灾区”。因为 ERP 云系统更完整,互联和协作水平更高,因此可以避免集成漏洞,并降低与多供应商环境相关的风险。

具备可扩展性:企业发展很难预测,因此可扩展性尤为重要。借助 SaaS ERP 解决方案,企业在快速发展时,可以轻松提升计算能力或数据存储容量,同时不会产生高昂的资本支出。

现代 ERP 云系统可以优化运营,支持企业革新过时的业务模式和流程,并引入支持卓越业务实践的新功能。


ERP 云对中型企业的重要性

ERP 在中型企业各个领域都发挥着核心作用。出色的 ERP 云系统可以实现流程智能自动化,利用人工智能和机器学习技术提供洞察,并帮助企业创新业务模式等。

除了这些优势之外,很多中型企业选择采用 ERP 云主要出于三大原因:

敏捷性更高:对于具有发展潜力的中型企业而言,敏捷性尤为重要。这些企业通常是各自行业的翘楚,从事专业服务等垂直行业,并且拥有深厚的客户关系。要想迅速发展壮大,他们必须抓住各种机遇,包括开设新公司,推出新产品和服务,开展收购,或在打败竞争对手之后果断出手。
不够灵活且不能轻松扩展的旧系统会成为企业发展的掣肘,因为它无法提供快速制定决策所需的信息。如果企业依赖独立的报告系统,而其中很多系统又要利用应急措施和 Excel 电子表格,来解决集成不足的问题,那么各部门就很难共享信息,也难以为实现共同的迫切目标而紧密协作。

现金流可视性:中型企业的高层往往注重节约成本。现金流是中型企业的命脉,对他们而言,提高利润率通常是首要任务。要设立资产负债表储备金,推动业务增长,企业就需要密切关注运营资本、运营支出和投资。而这些都不可能通过孤立的方法来实现。ERP 云将内部与外部的会计流程与业务运营相集成,因此能够准确计算所有事项。
尽管所有中型企业都实施了某种类型的会计系统,但很多系统却无法提供即时的现金流和重要的盈利能力信息,因此往往难以满足当前的业务需求,也不能与其他系统集成。

易于集成应用:中型企业通常能够快速采用单点解决方案,满足特定的运营需求,例如,呼叫中心软件或现场服务系统,而在更换其核心 ERP 方面却行动迟缓。但是,添加这些“附属”解决方案会导致费用和复杂性均大幅增加,因为这些工具无法轻松连接到 ERP 系统。随着现代 ERP 云解决方案的问世,这一切正在发生改变。如今,越来越多的成长型企业开始重新评估对 ERP 的选择。ERP 云解决方案因其能够轻松集成且具有出色的敏捷性和可扩展性,受到了越来越多企业的青睐。


SaaS ERP 是否安全?

鉴于有关数据泄露和病毒的新闻屡见不鲜,因此务必要了解 ERP 云是否安全。坚不可摧的系统并不存在,但是,系统的安全级别与系统的部署方式和管理人员息息相关。

你需要重点考虑以下几点:

数据盗窃:这是新闻中最热门的话题之一,例如,某大型公司的数据文件被盗,其客户的私人信息遭到泄露。若深究数据泄露的细节,不难发现,这些数据往往存储在公司内部,而非存储在云端。

数据丢失: 丢失整个文件是一件可怕的事情,但在突遇自然灾害,数据被意外删除或者系统崩溃时,这种情况就会发生。恢复数据的唯一办法是经常定期备份数据。借助 ERP 云,基础设施提供商可以定期执行异地备份,做到有备无患。即便发生数据丢失,也可以轻松恢复数据,让系统快速恢复运行。

安全性:确保达到相应的安全级别至关重要。中型企业的 IT 人员通常较为紧缺,他们常常需要解决各种基础设施、系统更新和用户问题。而配备全职 IT 安全人员的中型企业更是少之又少。通过与信誉良好的 ERP 云提供商合作,中型企业能获得专业的全职安全专家,他们全天候待命,确保妥善维护好所有安全更新和程序。

综上所述,对于中型企业而言,ERP 云系统是比本地部署更为安全的方案。


开启 ERP 云系统之旅

ERP 云系统是一款有口皆碑的成熟解决方案,在世界各地拥有成千上万的企业用户,可能很多还是你的竞争对手。 

选择 ERP 云的企业能够即时获取持续更新的工具,推动变革,并在机遇出现时凭借自身的灵活性和实力抓住机遇,从而快速推进转型工作。 

对于成长型企业,要让企业发展更上一层楼,迁移到云端势在必行。Gartner、Aberdeen、Forrester 及其他机构的分析报告以及你所在行业的客户成功案例表明,迁移到云端有助于加速流程、提高信息的准确性和快速实现投资回报。

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