什么是HRIS?

2022-07-12 09:34:45 admin

HRIS 即人力资源信息系统,能够帮助企业管理和自动运行核心 HR 流程。这类 HR 软件系统能够支持福利管理、工时和考勤以及薪资核算等工作流,还可用于存储员工数据,例如个人数据、人口统计信息和薪酬信息。

借助 HRIS,企业可以摆脱耗时的纸质流程和复杂的电子表格,将其中的很多工作流转为自动运行。这样一来,企业不仅可以大幅降低人为出错率,还能减少重复性任务,让员工能够专注于更有价值的工作。

通过基于 HRIS 构建集中且实时的数据模型和自动化流程,HR 专业人员、管理人员和员工能够快速访问所需信息,高效、准确地获取结果。此外,HRIS 软件还可简化员工数据管理和相关流程,帮助企业节省大量时间和资金。

HRIS 有何用途?

HRIS 可用于管理和自动运行核心 HR 流程。该系统贯穿整个员工服务周期,能够收集和存储 HR 等数据,帮助企业制定明智决策,并为交互式工作流提供支持。

举例来说,当员工访问 HRIS 申请休假时,相关申请会通过系统自动传输至经理,并由其进行审核和批准。

HRIS 提供自动化的合规管理流程,能够满足企业、国家和国际层面的合规要求,确保数据的安全存储。HRIS 可自动实施新法规,支持法定报表标准。

通过简化并自动运行工作流,HRIS 可为整个企业的员工提供支持:

HR 专业人员能够发布职位申请,访问和编辑员工信息,并帮助新员工入职。

管理人员能够监督团队结构,追踪工时和缺勤情况,监控和申请团队成员的薪资调整,以及审批休假申请。

员工能够编辑个人数据,查看组织结构图,输入工作时间,以及申请休假。


HRIS 系统的功能

人力资源信息系统的功能可支持各种 HR 流程和交互。HRIS 技术能够为各个系统和业务职能打造自动化的智能工作流,包括:

 

员工和事务

提供自助服务功能,提高员工工作效率

根据国家和地区的特定要求,跟踪关键的 HR 信息

内置本地化功能,确保遵守全球性合规要求和 HR 卓越实践

组织结构

提供分析功能,帮助获取有关全体员工的实时洞察

简化招聘流程,支持业务目标和继任计划

制定学习策略

福利管理

自动管理福利

提供自助服务功能,支持员工访问、编辑和了解福利

工时管理

提供统一的合规架构视图,包括企业协议、集体协议和当地就业法规

提供假期日历、假期应计标准和相关业务规则

根据员工的个人资料自动计算工时和薪酬

利用 HRIS 系统实现流程自动化,并为员工提供自助式 HR 工具,提高工作效率。


HRIS 的发展历程

20 世纪 60 年代和 70 年代,企业开始集中管理员工数据。借助这种新的管理模式,企业能够更完备地保存记录,同时更轻松地满足法规要求。此时,中央数据资源库存储在大型主机上,事务处理(如有)仅限于薪资核算。 

20 世纪 80 年代,人力资源信息系统开始投入使用,不再依赖主机系统,而是采用客户端服务器技术。此时的系统不仅能为企业提供基本的分析工具,而且更加经济实惠。

此后,HRIS 技术不断发展。现代 HRIS 系统不再专注于事务型 HR 流程,转而支持交互能力更强的模式,注重 HR 专业人员、管理人员和员工的体验。

如今,HRIS 能够实现工作流自动化,利用人工智能技术处理耗时的重复性任务。系统可以整合反馈意见,根据业务规则和合规要求的变化自动调整报表结构,同时为所有使用系统的员工提供高效、愉悦的体验。

HRIS 软件支持本地部署和云部署模式,而现代系统主要部署在私有云或公有云上。云平台具备一系列优势,比如数据存储容量更大、安全性更高,以及更轻松地集成各种补充应用,包括薪资核算、求职者跟踪等 HR 系统。

哪些企业在使用 HRIS?

过去,人力资源信息系统主要用于员工人数较多的大中型企业。如今,随着云托管系统的基础架构成本和实施成本大大降低,规模较小的成长型企业也能够享受 HRIS 系统带来的优势和效率。

下面列举了全球各地不同行业的企业借助 HRIS 来简化 HR 流程的用例。

科汉森 (Chr. Hanse) 是一家面向食品、营养、制药和农业行业开发天然原料解决方案的企业。该公司不断完善员工管理流程,培养具备所需技能的优秀人才,并营造积极向上的工作环境。

Takween 公司是塑料转换技术领域的先行者。该公司将 HR 部门的角色从行政管理转变为真正的业务合作伙伴,支持员工充分发挥潜能、专注创新并提供高质量的产品。

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