组织架构、组织结构、组织体制和组织模式

2022-06-14 20:53:32 admin

什么是组织?资源和主体,按一定的任务结构、权责关系、活动程序等关系规则组成的特定系统,即为组织。

组织设计,就是在既定的资源状态下,通过主体的变化,或者各类关系规则的变化,形成新的“组织”系统,以优化资源配置,提高资源在特定方向上的使用效率,从而解决企业发展的实际问题。

为此,同一个企业因资源种类、数量的变化,或因主体(职能部门/业务单位)重组、增减的变化,或因任一关系规则的变化,都会导致实际的“组织”发生变化。而组织的每一种变化,都会影响资源的静态配置效率和动态使用效率,从而影响各类业务的经营和生产,及建设与发展。若这样理解组织,就不难想象,同一个企业的组织种类何止千种、万种!

那么,如何进行组织设计才能保证得出其中较为有效的组织种类?理解和区分一组概念至关重要:组织功能、组织架构、组织结构、组织体制和组织模式。

组织功能,是资源、权责关系和活动程序的形态配置,不涉及主体。

组织架构,是功能在主体间的配置,是从功能配置角度的组织设计。

组织结构,是在功能配置基础上的部门设计。如这个功能是由一个部门承担,还是由两个部门分担,还是归入原有某个部门等,是从部门设置角度的组织设计。实践中,完整的组织设计通常还要进行部门内的二级机构设计、岗位设计以及流程设计。

组织体制,表现的是组织的一级功能结构。而组织架构表现的是组织的一级部门结构,因此组织体制是组织架构的要求,组织架构是组织体制的落实。

组织模式,是组织架构设计完成后所呈现出的特征,是包含组织意图、组织思路和管理模式说明的组织体制。因此,组织模式是组织体制的丰富,组织体制是组织模式的外观。

组织设计中的“软”与“硬”。组织系统中的组织结构和部门设计,是组织的硬性成分或说“硬组织”;权责关系、活动程序和资源配置的设计,是组织的软性成分或说“软组织”。实践中,如组织设计的重点在“硬组织”上一般称为“组织设计”,如重点在“软组织”上多称为“组织优化”。

在组织设计时,可首先进行组织模式的设想,再开展组织体制、组织架构和组织结构设计,由粗到细、渐深渐窄的推进和完成。

 


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